La automatización como componente fundamental de la contabilidad moderna

Por: Dunstan Oriel Torres Hernández

El mundo tiene como base la automatización, por lo que los entornos de trabajo de las empresas de todos los sectores están creciendo rápidamente.

La transformación digital es una prioridad estratégica clave para las empresas, ya que se esfuerzan por ser más ágiles, eficientes y receptivas.
Hay que tener en cuenta que los recursos humanos de cada negocio necesitan adquirir habilidades específicas con las cuales adaptarse a los desafíos y cambios, para así competir en un entorno acelerado en diferentes sectores empresariales. La automatización ha producido cambios en la vida humana de manera acelerada, impactando en la perspectiva del empleo significativamente, pues es un hecho que ha generado pérdida de puestos en algunas áreas de negocios.

Los equipos contables se han convertido en los abanderados de la automatización: las funciones financieras habilitadas por la tecnología pueden proporcionar una visión más profunda del rendimiento y agregar valor a las decisiones críticas; por lo que ahora se discuten ampliamente entre preparadores, investigadores, reguladores y consultores: parece abrumador ver cambios tan acelerados en el área contable.

El desarrollo tecnológico en la práctica contable es hoy una tendencia más prominente que antes. Su desarrollo ha entrado en una nueva fase donde la automatización de los procesos contables se percibe como una amenaza hacia la profesión. Lejos de estas especulaciones, los equipos de contabilidad tienen el potencial de convertirse en los principales abanderados de la automatización, pues las funciones financieras habilitadas por la tecnología pueden proporcionar una visión más profunda sobre el rendimiento, además de agregar un valor real a las decisiones críticas.

En la sociedad actual, la digitalización es quizá la fuerza más poderosa para el cambio mundial. Cada vez más actividades privadas y profesionales tienen lugar en el mundo digital. Para la industria de la contabilidad es crucial familiarizarse e involucrarse en el panorama de la digitalización: mantenerse al día con su desarrollo para así sobrevivir.

Con el progreso de la inteligencia artificial la profesión contable ha sido impulsada a ser más conocedora de la tecnología, a posicionarse como socia estratégica para clientes y futuros empleadores. Al igual que otras áreas, la contabilidad atraviesa por una revaloración de su posición futura ante los cambios en la cultura, la tecnología y el mundo del trabajo.

La tecnología ha reemplazado a las capacidades humanas mediante la automatización; sin embargo, los profesionales del área contable se han adaptado; algunos lo ven como algo positivo y otros cuestionan el valor de la nueva tecnología.

Para los equipos contables la gestión de la incertidumbre comienza con la eliminación de las herramientas que la provocan: claramente hay que integrar la automatización a la ejecución de tareas repetitivas, manuales y tediosas:

1. Como apoyo a procesos ya existentes.
2. Como complemento, por ejemplo, las computadoras corrigen automáticamente los errores ortográficos, lo que sugiere que la necesidad de corrección disminuye.
3. Reemplazando a trabajadores que ya no son necesarios para realizar algunas tareas. Ello genera temor entre los colaboradores al implementar la automatización; no obstante, es una realidad que la forma más eficiente de trabajar es combinarlos con las computadoras.

Es indudable que los profesionales de la contaduría utilizan tecnologías cada vez más sofisticadas e inteligentes para reemplazar sus formas tradicionales de trabajar. Pareciera que la implementación de un sistema de automatización contable es compleja y con inconvenientes; aunque la realidad es que se trata de un cambio necesario, sencillo y ventajoso.

Especialistas en la profesión señalan que la automatización fomenta una mayor eficiencia cuando se trata de procesos contables; ya que reducen las debilidades del sistema de control interno y minimizan los errores humanos, mejorando así la precisión en menos tiempo y a menor costo.

Invariablemente, el contador del futuro deberá ser experto en tecnología para evolucionar con la industria y mantenerse competitivo. A medida que avanzan las tecnologías inteligentes y más empresas trasladan su información a sistemas en la nube, los contadores deben dominarlas y aprovecharlas para ofrecer a los clientes análisis financieros actualizados. Asimismo, los profesionales contables que utilicen blockchain deberán de familiarizarse con los programas de software relevantes y con la forma de transferir información hacia los libros, contratos y registros.

La automatización es importante para la Contabilidad, por lo que es crucial prepararse para el futuro y desarrollar las habilidades necesarias para realizar las tareas administrativas, gerenciales y analíticas que la tecnología no puede hacer. Muchos contadores logran asumir una función de asesoría con los clientes, por lo que deberán ser expertos en detectar patrones y deducir tendencias: la familiaridad con el análisis y la ciencia de datos será la clave.

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