Costos fijos y costos variables para la determinación del punto de equilibrio
Por C.P.C. Roberto Almaraz González.
Las herramientas financieras como el punto de equilibrio nos permite medir el nivel de operaciones de una empresa, tanto por costos como por gastos, ¿qué factores debemos revisar para obtenerlo?
Cuando se trata de calcular las utilidades de cada uno de los ejercicios fiscales y sus proyecciones, es común escuchar las siguientes cuestiones:
- ¿Cuánto podemos incrementar nuestro precio de venta en el ejercicio?
- ¿Qué innovaciones podemos hacer a nuestros productos?
- ¿Es factible brindar un nuevo servicio con la infraestructura actual?
- ¿El presupuesto, incluye todos los ingresos, egresos y contingencias que tendremos en el presente año?
Estas son cuestiones comunes que surgen al interior de las organizaciones y negocios; sin embargo ¿qué pasa con las herramientas financieras? ¿Las conocemos y utilizamos?
Por ejemplo, el punto de equilibrio, es una herramienta altamente eficaz para medir el nivel de operaciones, en el que los ingresos son iguales en importe a sus correspondientes costos y gastos, con un beneficio igual a cero. Esta es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos de la empresa y, en consecuencia, no obtener utilidad ni pérdida.
En lo que se refiere a los costos fijos y costos variables ¿realmente los tenemos identificados? ¿Podemos decir que los costos fijos permanecen razonablemente constantes durante un período de tiempo? ¿Los costos variables cambian directamente en función del resultado? ¿Están asociados con la producción? ¿Se encuentran relacionados con pedidos para ventas de los servicios o productos que la empresa ofrece o elabora?
De los costos fijos, dejemos en claro que son aquellos que se realizan invariablemente en todas las entidades o negocios, se tengan o no ingresos por las ventas de los productos y/o servicios que brindan. Dichos gastos no son “sensibles” a los cambios (aumento y/o disminución) de la actividad que en la organización se presenten. Aun así, es de conocimiento general que con el paso del tiempo éstos costos se modificarán, sin embargo, podemos considerar que serán los mismos durante el período de un año.
Ejemplo de Costos Fijos son:
- Sueldos de personal administrativo
- Renta de local o instalaciones
- Pago de hipoteca
- Intereses de préstamos
- Vehículos rentados
- Personal de vigilancia
- Honorarios Profesionales
- Seguros
- Internet
A diferencia de los costos fijos, los costos variables son compras o gastos que varían o cambian directamente según los resultados. Estos costos están asociados con la producción o con pedidos para ventas de los servicios o productos que la empresa ofrece o elabora, por ejemplo:
- Mano de obra
- Comisiones sobre ventas
- Energía eléctrica
- Agua
- Materia prima
- Insumos
- Costos de producción
- Telefonía
- Tipos de cambio
En el caso del tipo de cambio, es importante señalar que hay quienes lo consideran parte de su costo fijo, no obstante, para incluirlo en ese rubro es importante tomar en cuenta contratos de cobertura, con ello, en caso de tener deudas y obligaciones en moneda extranjera, se podrán incluir en el presupuesto y flujo de efectivo, con un pago igual. Así se puede saber en todo momento el flujo mínimo que se requiere en moneda nacional, para hacer frente al pago de proveedores y acreedores.
Hay gastos, como el mantenimiento de los equipos que pueden ser una parte fija y la otra variable, dependiendo de las políticas de las empresas. Si el mantenimiento se hace en función de las unidades producidas, por ejemplo, entonces se trata de costos variables. Si el mantenimiento se hace cada cierto tiempo, independientemente de la cantidad producida, entonces sería un costo fijo.
Si bien es cierto que, en todo tipo de actividades dentro de las organizaciones y negocios, se debe tener proyección y monitoreo de las ventas, tanto de productos como de servicios, también se requiere controlar los costos fijos y el Margen de Contribución al cual podemos denominar también mezcla de precios de los productos que estamos vendiendo, lo cual se debe reflejar en los estados financieros.
También considerada como una herramienta/técnica financiera adicional, es la planeación a partir del análisis de la relación Costo-Volumen-Utilidad, para ello son importantes: la planeación, la organización, la dirección y el control.
El análisis y la relación que se tiene entre costo, volumen y utilidades, no solo se aplicará a las proyecciones de utilidades, por lo que es importante tener bien identificados todos los costos y que se conozcan en todas las áreas involucradas en la toma de decisiones, respecto al producto y servicios que se ofrecen, para así realizar la Determinación de Precios.
Algunas preguntas útiles para ello son:
- ¿Qué selección de canales y medios de distribución es conveniente utilizar?
- ¿Qué es mejor, fabricar o comprar?
Una vez que conocemos los costos de nuestros servicios y productos en la determinación de métodos de producción alternativos e inversiones de capital, el análisis de la relación costo, volumen, utilidad representa la base para establecer el presupuesto variable, de ahí que sea un instrumento útil en la planeación y el control.
El modelo costo, volumen, utilidad citado con anterioridad, puede ser un apoyo fundamental para las actividades de planeación, es decir, para el diseño de las acciones enfocadas a lograr el desarrollo integral de las empresas y negocios.
Determinar la relación costo, volumen, utilidad, depende de un cuidadoso análisis de los costos, de acuerdo con su permanencia y variabilidad. Los costos fijos son relativamente fijos y sólo durante periodos limitados.
Qué hay de tus costos fijos y variables. ¿Los tienes correctamente identificados?
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