La gestión de la nómina en una organización puede ser desafiante. Por eso, contar con plataformas tecnológicas que automaticen y simplifiquen el pago de salarios y otras actividades relacionadas con el manejo de esta área es fundamental.
En este artículo revisaremos las funciones, características y ventajas de los software de nóminas más utilizados en México para que puedas analizar tus opciones y escoger la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.
Tips para elegir un software de nómina eficiente
Un software de nómina no solo sirve para calcular salarios, programar pagos y emitir recibos. En realidad, se trata de una poderosa herramienta para una gestión más efectiva del recurso humano.
Con el avance de la tecnología, hoy podemos encontrar una amplia variedad de opciones: desde sistemas básicos hasta soluciones especializadas que hacen que los procesos resulten mucho más sencillos y ordenados.
¿Cómo hacer entonces para elegir un software de nómina para tu empresa? Aquí te compartimos algunos tips para que puedas tomar la mejor decisión.
Evalúa las necesidades de tu negocio
Por supuesto, primero debes pensar en las necesidades de tu empresa y considerar, por ejemplo, la cantidad de colaboradores, sus perfiles y flujos de pago, así como el presupuesto disponible para adquirir el sistema. Ten en cuenta que ahora hay proveedores que ofrecen planes personalizados a los que puedes sumarle diversos módulos de acuerdo a los desafíos que tengas.
Opta por una herramienta que se integre con otros sistemas
Como es lógico, un buen software de nómina se integra de forma simple con otros sistemas empresariales o con los módulos de contabilidad y bancos. Esto permite una gestión integral de los procesos de la empresa, así como un mayor acceso a la información de los empleados.
Busca que tenga actualizaciones constantes
Otro factor relevante a la hora de elegir un software de nómina es su capacidad de mantenerse actualizado con las últimas disposiciones laborales y fiscales, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, y, por tanto, evitando sanciones por parte de la autoridad tributaria.
No te olvides del almacenamiento seguro
Todo negocio maneja datos confidenciales y registros financieros que deben estar protegidos de ataques, virus o fallos inesperados. Así que asegúrate de que el software incluya diversos métodos de seguridad para respaldar la integridad de la información de este tipo de amenazas.
Fíjate en una opción que sea flexible
Cuando se cuenta con pocos colaboradores, el cálculo de la nómina resulta sencillo, pero a medida que el negocio crece, y se tiene que procesar más información, las cosas pueden complicarse. Busca un software de nómina que se adapte a la etapa actual de crecimiento de tu empresa, y que pueda escalarse a medida que la operación se expande y se vuelve más compleja.
Los 4 mejores sistemas de nómina en México
Integrar un nuevo sistema a tus operaciones puede ser abrumador. ¡Hay tantas opciones para elegir! A continuación, listamos los 4 software de nóminas más utilizados en México.
1. Aspel NOI
Si tu objetivo es gestionar de manera integral el capital humano de tu empresa y tener el control de tus pagos sin perder de vista la normativa legal vigente, Aspel NOI es el sistema de nómina que debes incorporar.
Esta solución tecnológica está especialmente diseñada para las empresas que buscan una plataforma fácil de usar, con funciones automatizadas y una gran variedad de informes para un análisis eficiente de la información.
Con Aspel NOI, además, vas a tener en orden todos los movimientos, como faltas o vacaciones y ahorrar una gran cantidad de tiempo en la gestión de los salarios. Podrás programar con anticipación los complementos de pago de la prima vacacional y emitir recibos de nómina CDFI 4.0 de forma segura.
Sin duda, es el aliado que necesitas para poder mantener la salud de la operación diaria, el crecimiento de la empresa, así como la productividad y bienestar general de tus colaboradores.
Principales características
- Genera documentos personalizados como cartas, contratos y constancias laborales.
- Cumple con el subsidio al empleo y su cálculo correcto conforme a la disposición fiscal.
- Obtén respaldos automáticos en la Nube y acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
- Envía automáticamente archivos XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.
- Usa NOI con soluciones como Aspel COI, BANCO y NOI Asistente para que tengas en un mismo lugar y en tiempo real los datos de todos tus trabajadores.
- Visualiza rápidamente los trabajadores activos, el total a pagar y los recibos electrónicos de la nómina actual, a través de nuestro práctico tablero general.
- Notifica fácilmente sobre suspensiones o reanudaciones de las actividades de los trabajadores, sea por renuncias, despidos o nuevas contrataciones.
- Calcula con exactitud las percepciones y deducciones de los trabajadores conforme a las disposiciones fiscales y laborales recientes.
- ¡Y mucho más!
Catálogo de trabajadores
Recibo electrónico
Consulta de nómina
2. CONTPAQi Nóminas
CONTPAQi Nóminas es otra alternativa para empresas, contadores y noministas. Este software te permite llevar un control eficiente de las incidencias laborales de cada trabajador, generar recibos de nómina y calcular impuestos.
También dispone de un Módulo de Timbrado con el que es posible seleccionar únicamente los sobre-recibos que requieras timbrar y un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que facilita el almacenamiento, validación y administración de los recibos de nómina.
Principales características
- Importa catálogos de forma sencilla a través de Excel.
- Realiza el cálculo de vacaciones de tus colaboradores conforme con la nueva reforma fiscal.
- Genera reportes en HTML, TXT, PDF y Excel para enviarlos directamente por correo electrónico.
- Emite y timbra, de manera ilimitada, los CFDI de tus empleados con el Complemento 1.2 y Anexo 20 versión 4.0.
- Se integra con CONTPAQi Contabilidad facilitando la contabilización de tu nómina.
3. Nómina C2K
Con el módulo Nómina C2K de Control 2000 podrás realizar el cálculo completo de tus obligaciones laborales y entregar los recibos de nómina en CFDI a tu capital humano, cumpliendo con las últimas disposiciones de la autoridad fiscal.
Permite el ingreso de conceptos de manera global para agilizar el tiempo en los procesos relacionados con la nómina y cuenta con un catálogo predefinido de conceptos de percepciones y deducciones.
Principales características
- Calcula sueldos y salarios con base a horas laboradas.
- Ingresa conceptos de manera global para agilizar el tiempo en el cálculo de la nómina.
- Crea nóminas con diferente periodicidad de pago, como semanal, quincenal, mensual, etc., así como asimilables a salarios.
- Controla y reporta faltas, incapacidades y vacaciones por trabajador.
- Generar los XML y PDF de los recibos de nómina de tus empleados.
- Integra Nómina C2K con Contafiscal C2K, Bancos C2K o Checador C2K para simplificar otros procesos.
4. Microsip
Microsip es un ERP con un módulo especializado en nómina con el que podrás cumplir en tiempo y forma con el pago de salarios, sin que el proceso sea engorroso.
Incluye funciones como el timbrado de los CFDI de nómina y reportes que pueden obtenerse de cualquier periodo, ya sea por frecuencia de pago, departamento o puesto.
Principales características
- Multimoneda
- Multiempresa
- Registra información completa de tus empleados, incluyendo actas, contratos y datos personales.
- Consulta los pagos y excepciones de cualquier nómina calculada.
- Paga a tus empleados según días u horas trabajadas, con manejo opcional de séptimo día.
- Establece la frecuencia de pago que necesites: semanal, quincenal, decenal, etc.
Ventajas de contar con un programa para nóminas de empleados en tu empresa
Mayor precisión
Gestionar la nómina de forma manual implica posibles errores u omisiones en la captura de la información y una pérdida significativa de tiempo. En este sentido, un software de nómina resulta clave, ya que se vuelve más sencillo hacer la estimación de salarios, ordenar los pagos o el cálculo de deducciones. Además, permiten una mayor interacción con otras áreas, lo que mejora la experiencia laboral.
Informes completos
Algunos de los software de nóminas más utilizados en México cuentan con estadísticas y reportes detallados. Estos brindan información valiosa para la toma de decisiones, el cumplimiento legal y la planificación estratégica.
Automatización de procesos
Un software de nómina proporciona grandes beneficios, particularmente cuando hablamos de simplificar procesos, porque automatizan las tareas más complejas, reducen la carga de trabajo y aumentan la eficiencia operativa.
Facilidad en el cálculo de impuestos y demás variables
Otra ventaja importante de estos software es que facilitan el cálculo de prestaciones sociales, vacaciones e impuestos, ya que almacenan y administran información para hacer el proceso de manera automática.
Tipos de sistemas de nómina
Programas de nóminas gratuitos o pagados
Las soluciones gratuitas ofrecen funciones básicas que solo pueden ser usadas durante un tiempo limitado. Por su parte, un programa de nómina de pago cuenta con una amplia gama de características avanzadas, un servicio de atención al cliente más completo, actualizaciones regulares y planes que se adaptan a tus necesidades.
Programas de nómina monopuesto o multipuesto
Cuando hablamos de programas de nómina monopuesto, hacemos referencia a sistemas creados para ser utilizados por un solo usuario en un único equipo. Mientras que a un programa multipuesto pueden acceder varios trabajadores o departamentos.
Software de nómina en la Nube
En este caso, el software está alojado en servidores externos y remotos, por lo que solo necesitas conexión a Internet para usarlo. Permiten un acceso flexible y directo a la información laboral, lo que tiene un impacto positivo en la productividad del departamento de Recursos Humanos.
Pasos a seguir luego de adquirir un software de nómina
- Planifica la implementación del sistema para que el proceso sea amigable, rápido y eficiente.
- Realiza pruebas para asegurarte de que el software de nóminas funciona correctamente y cumple con los requisitos.
- Evalúa constantemente su rendimiento y haz ajustes según sea necesario.
Sin duda, Aspel COI es la solución que necesitas para automatizar y controlar cada proceso de la nómina y el capital humano de tu empresa y, sobre todo, llevarla al siguiente nivel. Así que ya no tengas dudas, actualízate y aprovecha todos los beneficios que tenemos para ti. ¡Obtén tu prueba gratis!
¡Síguenos en Facebook!
Contenido relacionado con esta nota:
Consulta nuestras últimas entradas:
- ¿SMG o UMA en exenciones de ISR por sueldos y salarios?
- Salario Mínimo General 2024 y las retenciones de ISR
- Actualización sobre la reforma para disminuir la jornada laboral