Por: Francisco Javier Gómez Serrano.
La Ley del Seguro Social contiene muchos temas relevantes a tratar, es por ello que hoy hablaremos sobre uno que debemos tener presente año con año, conocido como cálculo de la prima anual de riesgo y la tabla de prima de riesgo de trabajo.
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo?
La prima de riesgo de trabajo es una contribución que las empresas deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para cubrir los riesgos laborales a los que puedan estar expuestos sus trabajadores. Es decir, es un seguro que protege a los empleados en caso de accidentes de trabajo o enfermedades durante el ejercicio de sus actividades.
Normativa del IMSS relacionada con la prima de riesgo
Si bien la mayoría de nosotros sabemos que este cálculo se puede determinar de una manera práctica y muy rápida con el uso de la tecnología, vale la pena revisar los elementos y la legislación que lo regulan.
Leyes y reglamentos aplicables
El artículo 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social —en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización— establece que la prima conforme a la cual estén cubriendo sus cuotas las empresas podrán modificar, aumentar o disminuir en una proporción no mayor al 1% con respecto a la del año inmediato anterior. Esto, tomando en consideración los riesgos de trabajo terminados en un año completo, con independencia de la fecha en que hubieran ocurrido y la comprobación documental del establecimiento de programas o acciones preventivas de accidentes y enfermedades de trabajo.
Las modificaciones al porcentaje de la prima de grado de riesgo no podrán exceder los límites fijados para la prima mínima y máxima de los salarios base de cotización: 0.50% y 15.00% respectivamente.
Factores que afectan el cálculo
El cálculo de la prima de riesgo de trabajo se basa en diversos factores, como:
- Tipo de actividad económica: esta clasificación la realiza el IMSS de acuerdo con nivel de riesgo de la actividad económica que realiza cada empresa.
- Procesos productivos: todos aquellos que se consideran de mayor riesgo, incluyendo el uso de maquinaria peligrosa, la exposición a sustancias químicas e industriales o la realización de tareas repetitivas o con sobreesfuerzo físico.
- Historial de accidentes y enfermedades profesionales: es uno de los factores más importante del nivel de riesgo y también es considerado por el IMSS.
Cálculo de la prima de riesgo de trabajo
El artículo 72 de la Ley del Seguro Social establece que las empresas con menos de 10 trabajadores tienen la opción de presentar la declaración anual del grado de riesgo o cubrir la prima media que les corresponda.
El artículo 73 de la misma ley nos dice que, al inscribirse por primera vez o al cambiar de actividad, las empresas cubrirán la prima media de la clase que les corresponda, de acuerdo con la siguiente tabla de prima de riesgo de trabajo:
Tabla de prima de riesgo de trabajo 2024
Fórmula para determinar la prima de riesgo de trabajo
Prima de Riesgos = [(S/365) + V*(I + D)]*(F/N) + M
Veamos qué significa cada componente en la fórmula:
- S = total de días subsidiados por incapacidad temporal, ya sea parcial o total.
- 365 = días naturales del año.
- V = 28 años, equivalentes al tiempo de vida activa de un individuo que no haya sufrido de un accidente o una incapacidad.
- I = suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
- D = número de defunciones.
- F = 2.3, correspondiente al factor de la prima.
- N = cantidad de empleados y trabajadores que pueden estar expuestos a riesgos y accidentes laborales.
- M = 0.005 que es la Prima Mínima de Riesgo.
Obligaciones de los patrones
A continuación, detallamos algunas de las principales obligaciones de los patrones en materia de prevención de riesgos:
- Capacitar y prevenir riesgos: los patrones deben implementar programas de capacitación para sus empleados con el objetivo de prevenir accidentes y enfermedades laborales. Esto no solo es una obligación legal, sino que también contribuye a mantener o reducir la Prima de Riesgo.
- Implementar medidas de control y prevención de riesgos: algunas de estas pueden ser de carácter técnico, como inspecciones periódicas en las instalaciones, o con acciones de mitigación; como por ejemplo, con actualizaciones en los procesos.
- Registrar a los trabajadores en el IMSS: con el garantizar la seguridad y el bienestar en el lugar de trabajo, así como para cumplir con las normativas por las autoridades competentes.
Preguntas frecuentes sobre la prima de riesgo de trabajo
¿Qué hacer si cambia el riesgo en la empresa?
Lo que debes hacer como patrón es notificar al IMSS del cambio. Para cumplir con esta obligación, las autoridades ha dispuesto dos formas de hacerlo: a través del portal de servicios digitales del IMSS, seleccionando la opción Escritorio Virtual, o de forma presencial en la Subdelegación que te corresponda de acuerdo al domicilio del centro de trabajo.
La prima media también debe aplicarse cuando el cambio de actividad de la empresa se origine por una sentencia definitiva; es decir, cuando se dé una controversia entre el Instituto y el patrón.
¿Cómo influye la siniestralidad en la prima?
Vale la pena tener en cuenta que, para determinar el grado de siniestralidad, los accidentes que sufren los trabajadores en casa o durante el trayecto de su casa al trabajo o viceversa no están catalogados como accidentes de trabajo.
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