Si antes era importante contar con un programa de facturación electrónica, ahora lo es más con la entrada en vigor del CFDI 4.0.
Esta herramienta no solo facilita la creación y emisión de comprobantes digitales en cuestión de segundos, sino que también ayuda a llevar un mejor control de las operaciones.
¿Aún no sabes qué programa de facturación electrónica elegir? Entonces, te invitamos a leer este artículo. Encontrarás el top 5 programas de facturación electrónica en México y los tips para elegir el mejor. ¡Quédate y aprende!
¿Qué es un sistema de facturación electrónica?
El sistema de facturación electrónica es un software informático que te permite emitir, recibir, gestionar y almacenar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Además, este tipo de soluciones te ayudan a reducir el tiempo y los costos relacionados con la facturación manual, lo que se traduce en procesos más eficientes y mayor transparencia en los procesos del negocio.
¿Cómo elegir el mejor programa de facturación electrónica?
Elegir un programa de facturación electrónica puede ser complicado, pero hay ciertos aspectos clave que debes considerar para tomar la mejor decisión y los hemos incluido en este checklist. ¡Esperamos que te ayude!
- ¿Qué tipo de solución buscas? Evalúa los procesos internos de tu negocio o despacho y selecciona el programa que mejor se adapte a tus necesidades y que además te permita cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente.
- ¿Cuáles son sus principales funcionalidades? Este tipo de programas debe generar todos los tipos de CFDI, automatizar procesos e integrar otros módulos para facilitar la gestión.
- ¿El proveedor que elegiste está autorizado? Esto garantiza que el software emite y valida los CFDI de acuerdo con las normativas fiscales actuales.
- ¿Es seguro de usar? Busca que tus datos fiscales y la información confidencial de tus clientes estén respaldados y protegidos con altos estándares de seguridad.
- ¿Cuenta con prueba gratuita? Esto te ayudará a evaluar el software antes de contratarlo.
Los 5 mejores programas de facturación electrónica en México
#1. Aspel FACTURE
Aspel FACTURE es el sistema de facturación inteligente con el que puedes emitir los comprobantes de tu negocio de una forma fácil. Su interfaz es intuitiva, simple de usar y cumple en tiempo y forma con todos los requisitos fiscales vigentes.
Nuestro sistema FACTURE es la herramienta ideal para profesionistas independientes, emprendedores y pymes que buscan llevar una correcta administración de su negocio y gestionar de forma segura su información.
Con Aspel FACTURE tienes a tu alcance una herramienta capaz de hacer más eficientes tus procesos para que puedas alcanzar una mayor productividad en tus labores diarias, ya que automatiza las tareas operativas y más complejas.
Características destacadas
- Aplica múltiples impuestos según tus necesidades.
- Incluye gráficas personalizables y de fácil configuración.
- Relaciona los CFDI y comprobantes de pago de forma automática.
- Alinea tu información con la normativa más reciente y mantén tus obligaciones legales al día.
- Emite facturas, notas de crédito y todo tipo de CFDI 4.0 con complemento Carta Porte en pocos segundos y cumple en tiempo y forma con todos los requisitos fiscales vigentes.
- Genera tus CFDI de tipo Ingreso con el complemento Carta Porte para acreditar la propiedad, traslado o posesión de mercancías en territorio nacional.
- Cumple con el nuevo esquema de cancelación del comprobante, con solo indicar el motivo.
- Incorpora a tus comprobantes de tipo ingreso el Complemento Carta Porte.
- ¡Y mucho más!
#2. CONTPAQi
Una herramienta ideal para negocios que comercializan servicios. El programa de facturación electrónica de CONTPAQi puede ayudarte a agilizar tus procesos de facturación, ventas, clientes y cobro, y hacer más productivo tu negocio.
Características destacadas
- Recibe y almacena los archivos XML.
- Cancela tus CFDI de manera automática.
- Envía facturas por correo electrónico a tus clientes.
- Emite y recibe facturas electrónicas de manera ilimitada.
- Genera diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado.
- Integra CONTPAQi Factura electrónica con otros módulos de administración y contabilidad.
#3. Alegra Facturación
Alegra Facturación es un software para pymes, emprendedores y profesionales independientes. Permite crear, enviar y administrar facturas y comprobantes electrónicos en segundos y desde donde estés. Cuenta con soporte gratuito 24/7 por parte de un equipo especializado para que puedas resolver todas tus dudas.
Características destacadas
- Importa y registra tus facturas desde XML.
- Visualiza reportes de ventas en tiempo real.
- Crea complementos de pago en tus ventas a crédito.
- Emite facturas que cumplen con la normativa vigente.
- Almacena facturas hasta por 10 años de forma segura.
- Genera complementos de pago en tus ventas a crédito.
#4. Facturama
Con Facturama podrás simplificar la emisión de tus comprobantes digitales y acelerar el proceso de generación. Dispone de funcionalidades de facturación masiva, generación de reportes financieros y plantillas para timbrado.
Características destacadas
- Lleva el control de tus pagos de manera eficiente.
- Emite cualquier tipo de comprobante fiscal digital.
- Cancela de forma masiva los comprobantes que necesites.
- Ten a la mano diversos reportes y estadísticas de facturación.
- Consulta tus facturas emitidas y confirma el nombre del archivo que subiste por cada petición.
#5. HolaBill
HolaBill es un software práctico y accesible para facturar electrónicamente. Esta plataforma dispone de un plan gratuito con el que es posible realizar 10 documentos mensuales, así como una versión de paga para 100 documentos mensuales y 1000 archivos adjuntos.
Características destacadas
- Personaliza tus facturas.
- Crea tickets y timbra facturas.
- Cumple las normativas de CFDI.
- Modifica o anula facturas timbradas con notas crédito.
- Organiza tus facturas y tickets por folio, cliente, fecha de creación, fecha de vencimiento, estado de timbre, estado y valor total para tener una visión total del desempeño de tu negocio.
¿Cuál es el mejor software de facturación electrónica para tu negocio en México?
Aspel FACTURE es el software de facturación electrónica más completo, que te ayuda a sacar el máximo provecho de tu negocio y que además cumple con los requisitos legales vigentes. Además, es un programa fácil de usar, con una interfaz accesible y segura. Empieza hoy tu prueba gratuita por 30 días y comprueba de primera mano las múltiples ventajas y las increíbles funcionalidades de nuestro sistema.
Pasos a seguir luego de adquirir un programa de facturación
- Capacita a tus colaboradores en el uso del programa y asegúrate de que puedan integrarlo fácilmente a sus labores diarias.
- Pon en marcha el programa y verifica que funcione correctamente.
- Haz seguimiento del sistema, ya que la tecnología evoluciona constantemente y lo más recomendable es revisar periódicamente estos programas de facturación electrónica para ajustar o corregir si es necesario.
Ahora que ya sabes cuáles son los mejores programas de facturación electrónica en México, es momento de que actualices al nuevo CFDI 4.0 con Siigo|Aspel y su solución Aspel FACTURE.
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