Presupuesto financiero y su importancia en las pymes
M.D.T. y L.C. Mabel Salazar
En nuestro país, la mayoría de las empresas son pymes (pequeñas y medianas empresas). Existiendo alrededor de 4.9 millones, representan el 99.8% de los establecimientos económicos en México.
¿Qué es una pyme?
Una pyme es una empresa con un número reducido de trabajadores, teniendo entre 11 hasta 250, dependiendo del tamaño de la misma. Muchos empresarios empiezan desde casa y poco a poco van creciendo, pero mientras eso sucede, sus ingresos no suelen ser altos, por lo que suelen usar planes de financiamiento para su desarrollo.
De cada 1,000 negocios, 2 son grandes empresas y también empiezan de manera artesanal. Además, el 75% de dichas empresas son negocios familiares.
¿Qué es un presupuesto financiero?
Como mencionamos anteriormente, lo común es que las pymes recurran a planes de financiamiento para su crecimiento.
Por lo tanto, es importante conocer y entender qué es un presupuesto financiero porque debemos considerarlo para la situación económica de una unidad, sea un individuo o un negocio. Una vez que lo analicemos y comprendamos, podemos realizar proyecciones acertadas que ayuden al negocio a lograr sus objetivos de forma segura.
Entonces, un presupuesto financiero es una herramienta que permite planificar y controlar los recursos financieros de una empresa para un periodo futuro.
Importancia del presupuesto financiero en una pyme
Entre los aspectos que realzan la importancia del presupuesto financiero están:
- Planificación: el presupuesto financiero permite a las pymes planificar sus ingresos y gastos para el próximo año, estimando ventas, costos operativos, gastos generales, inversiones y otros conceptos financieros cruciales. La planificación ayuda a establecer metas realistas y permite trazar un camino para alcanzarlas.
- Toma de decisiones: con un presupuesto claro las pymes pueden tomar decisiones más informadas. Por ejemplo, al conocer sus ingresos proyectados, pueden decidir sobre inversiones adicionales, contrataciones, expansión o reducción de costos de manera más estratégica.
- Control y seguimiento: el presupuesto financiero actúa como una guía para comparar el desempeño real con las proyecciones. Permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas a tiempo si los gastos superan los límites establecidos o si los ingresos no cumplen con las expectativas.
- Acceso a financiamiento: muchas instituciones financieras requieren presupuestos financieros para otorgar préstamos o inversiones. Un presupuesto bien elaborado y fundamentado puede mejorar las posibilidades de obtener financiamiento externo.
- Eficiencia operativa: ayuda a las pymes a optimizar su eficiencia operativa al identificar áreas donde se pueden reducir costos innecesarios y mejorar la asignación de recursos.
- Motivación y alineación: un presupuesto financiero claro y comunicado adecuadamente puede motivar a los empleados, al establecer metas alcanzables y mostrar cómo su trabajo contribuye al éxito general de la empresa.
En resumen, un presupuesto financiero en las pymes no solo es una herramienta de planificación, sino también un instrumento crucial para la toma de decisiones estratégicas, el control financiero y el crecimiento sostenible de la empresa. Es esencial revisarlo periódicamente y ajustarlo para adaptarse a los cambios del entorno empresarial.
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