Retos de la contabilidad ante la inteligencia artificial

M.D.T. y L.C. Mabel Salazar

La inteligencia artificial (IA) y la automatización han llegado para revolucionar nuestra forma de trabajar. ¿Pero cómo afectará a la contabilidad? La profesión contable es una carrera que requiere años de capacitación y práctica, por lo que es fácil pensar que es inmune a las grandes transformaciones. Sin embargo, estamos en un punto de cambio fundamental. La naturaleza repetitiva y automatizada de muchas tareas de contabilidad nos dará grandes retos ante las nuevas tecnologías.

Un Contador Público es un profesional con conocimientos en diversas áreas como:

• Contabilidad de costos.
• Análisis de estados financieros.
• Matemáticas financieras.
• Legislación fiscal.
• Legislación bancaria.
• Derecho del trabajo.
• Derecho mercantil.
• Auditoría.
• Entre otros.

Y se encuentra capacitado para ejercer en:

• Áreas de organización contable.
• Contabilidad de costos.
• Tributación fiscal.
• Auditoría.
• Finanzas.
• Entre otras.

Lo anterior nos hace ver que no solo realizamos actividades repetitivas como las pólizas, donde solo se realizan cargos y abonos; sino que, a través del análisis de estados financieros y otras actividades cualitativas, tomamos parte en la toma de decisiones sobre la dirección de la empresa.

La inteligencia artificial aplicada a la contabilidad

También vale la pena mencionar que los contadores tenemos ventajas con la implementación de nuevas herramientas, como los modelos de aprendizaje automático aplicados a los datos. Esto puede ayudar a reducir el fraude, mejorar la confianza y aumentar el cumplimiento.

La yuxtaposición de la tecnología de inteligencia artificial y la industria contable sitúa a la profesión en el centro de una nueva era digital. Hoy en día seguimos escribiendo algoritmos y códigos para resolver problemas y aprender de los escenarios que se nos presentan. Todavía estamos lejos de la verdadera IA, donde, en teoría, los ordenadores pueden pensar por sí mismos.

Sin embargo, la inteligencia artificial ya se encuentra lo suficientemente desarrollada para automatizar tareas repetitivas, aumentar la precisión y la eficiencia, y descubrir ideas o tendencias ocultas. Puede interpretar el mejor camino para lograr una respuesta y aprender de las rutinas que obtienen el mejor resultado; así como, cargar documentos automáticamente, comprender entradas y clasificarlas en los códigos del catálogo contable que corresponde.

La inteligencia artificial también puede reducir significativamente el robo financiero y minimizar los errores contables, a menudo causados por la mano humana. El auge de la banca en línea ha traído una serie de ventajas, pero también ha creado nuevas vías para el fraude.

Ahora bien, con relación a las profesiones, muchas se verán impactadas por los desarrollos tecnológicos que concentra la IA, sin embargo, aspectos como la innovación y el comportamiento social no serán reemplazados por una máquina, lo cual da valor al ejercicio de muchas profesiones.

El contador y la inteligencia artificial

Para aquellos contadores vinculados a una gran empresa con acceso a desarrollos tecnológicos avanzados, la inteligencia artificial aplicada a softwares o programas especializados facilitará actividades en materia contable como:

• Conteo de existencias.
• Controles de inventarios o de propiedad.
• Planta y equipo.
• Análisis de datos.
• Etc.

En este caso, el contador debe ocuparse de aprender, capacitarse y hacer un uso adecuado de las herramientas, buscando maximizar el resultado que proporciona la implementación de la tecnología en su trabajo.

Por otra parte, es posible que los contadores independientes puedan acceder a herramientas especializadas con inteligencia artificial, por lo que sus actividades continuarán desarrollándose de forma manual, con un control mediante hojas de cálculo. Llevar la contabilidad, actualmente, ya se hace con el apoyo de un software contable, sin embargo, algunas de las otras tareas implicadas que continuarían siendo manuales, serían:

• Liquidar la nómina.
• Realizar declaraciones tributarias.
• Pago de factoras de proveedores.
• Tesorería.
• Entre otras.

Auditorías

En cuanto a las auditorías, todos los desarrollos que faciliten la aplicación de procedimientos para verificar y analizar información serán de gran utilidad para proveer una seguridad razonable de la información financiera. Sin embargo, el mayor obstáculo es el acceso.

Cuando se trate de firmas de auditoría de gran tamaño, es posible disponer de las herramientas, pero las personas que ejercen la labor de auditor externo o de revisor fiscal de manera independiente, difícilmente podrán acceder a un software especializado con este tipo de desarrollos.

Mientras las tecnologías emergentes son más frecuentes y complejas, comparadas con las existentes, la responsabilidad del contador público permanece intacta. Esto en relación a sus funciones y con la preparación de la información financiera, no obstante, el reto será adaptarse a los cambios y, principalmente, dar cumplimiento a la aplicación del principio de competencia y diligencia profesional.

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