RIF y «Mis cuentas», ¿cómo funciona?
Por: Roberto Colín
El aplicativo Mis cuentas es una herramienta con diversos apartados que ayuda a los contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera sencilla.
Este aplicativo cuenta con las siguientes secciones:
a) Factura fácil: para generar un CFDI y enviarlo por correo electrónico, así como cancelar los elaborados con esta aplicación, consultar o recuperar los emitidos y recibidos.
b) Mi contabilidad: sirve para controlar las operaciones y consultar los registros efectuados.
c) Mis declaraciones: para presentar y consultar declaraciones.
d) Mi nómina: sirve para emitir facturas de nómina.
La regla 2.8.1.5 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2021 establece que los contribuyentes del RIF —cuyos ingresos del ejercicio de que se trate no excedan los 2 millones de pesos— podrán cumplir con la obligación de llevar la contabilidad contenida en la Fracción III del Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) a través de Mis cuentas, disponible en el portal del SAT mediante su clave en el RFC y contraseña.
Con esta aplicación podrán registrar ingresos y gastos que no se encuentren amparados por un CFDI y emitir los comprobantes fiscales respectivos.
Los ingresos y gastos amparados por un CFDI se considerarán registrados de forma automática en la citada aplicación, además, podrá consultarse la relación de ingresos y gastos capturados, al igual que los comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.
Se podrá emitir el CFDI de ingresos en los siguientes casos:
- Individual: cuando lo solicite el cliente.
- Global: por las ventas o servicios con el público en general (puede ser de forma diaria, semanal, mensual o bimestral).
- De nómina: por los pagos de sueldos y salarios, en caso de tener empleados, así como las retenciones que se les realicen por los mismos conceptos.
Cabe mencionar que los contribuyentes del RIF deben habilitar su Buzón Tributario atendiendo al sexto dígito numérico de la clave de su RFC; para ello, deben atender al siguiente calendario:
Por último, mencionar que al ingresar al aplicativo Mis cuentas para emitir un comprobante fiscal por primera vez se deberán registrar los datos fiscales del negocio en la sección Administración de catálogos. Una vez registrada la información fiscal en el sistema, el aplicativo canaliza automáticamente a la opción Capturar comprobante.
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