Pasos para poner en marcha tu negocio

Por: L.C. Luis Velasco.

Muchas de las grandes empresas y negocios empezaron su aventura como una pequeña o mediana empresa enfrentando muchos retos y desafíos. Cuando un emprendedor decide ser su propio jefe, se plantea muchos cuestionamientos y dudas sobre la definición de su negocio y el camino a seguir.

Las Pymes son pequeñas y medianas empresas, con pocos trabajadores y con un nivel de ingresos por ventas moderado. La decisión de iniciar un negocio es el primer paso de un proceso en el que debes considerar muchos aspectos para contar con un proyecto bien armado que permita a tu empresa penetrar en un nuevo mercado o sobresalir en uno actual, con un producto o prestando un servicio.

Por lo anterior, debes contar con la información y las herramientas necesarias que te faciliten todo el proceso.

Colega, a continuación abordamos de una manera conceptual, general y simplificada los aspectos básicos que debes conocer cuando inicias un proyecto tan importante como es iniciar un negocio.

1. ¿Qué negocio iniciar?

Proyecto de negocio a iniciar, la parte creativa.

En el momento en que decides iniciar una actividad empresarial, estamos hablando de un proyecto de empresa. Considera los siguientes aspectos que debe incluir tu proyecto:

• Mercado:

Inicialmente es necesario realizar un análisis del mercado para:

• Detectar el mercado en el que vas a incursionar y ver si está en crecimiento
• Identificar si tu empresa estará dirigida a un sector innovador o tradicional
• Identificar cuál es tu competencia en el mercado

• Temas administrativos:

Otro elemento a tener en cuenta consiste en identificar aspectos administrativos como:

• ¿Qué tipo de contratos, acuerdos o convenios será necesario considerar?
• Qué regulación en cuanto a permisos, autorizaciones, impuestos y demás trámites tendrán que llevarse a cabo?

• Financiamiento

  Usualmente es el tema más importante para iniciar un proyecto de inversión para emprender un negocio ya que debes evaluar si dispones de recursos propios suficientes o si será necesario acudir a otras fuentes de financiamiento.

Plan empresarial

Una vez definido el proyecto de empresa, es recomendable contar con un plan empresarial, donde desarrolles la idea del negocio que pretendes arrancar. En términos generales debe contener los siguientes aspectos:

Descripción general del negocio a iniciar

• Descripción técnica
• Localización geográfica
• Estructura financiera y legal
• Organigrama de los recursos humanos

Definición del producto o servicio a vender

• Necesidades que cubre
• Diferencias con la competencia
• Identificar algún derecho o restricción sobre el producto o servicio a vender

Planificación de los temas comerciales

• Plan de mercadotecnia
• Canales y redes de distribución
• Canales de suministro y compra

2. ¿Qué trámites realizar?

Una vez que tengas definido tu proyecto y el plan empresarial que es la parte creativa del negocio que vas a emprender, es necesario planificar la parte operativa que está compuesta mayormente por cuestiones administrativas y logísticas como se describe a continuación:

Partiendo de la premisa de que iniciarás tu negocio bajo la figura de una persona moral necesitas realizar lo siguiente:

Paso 1

Obtener la autorización para el uso de la denominación o razón social.
Este es el primer trámite y se realiza con la finalidad de confirmar que el nombre no se encuentre reservado por otra empresa.

Puedes realizar el proceso en línea, por teléfono o presencial, no tiene ningún costo.

No confundas el nombre de tu empresa con tu marca o nombre comercial. La Secretaría de Economía puede rechazarte esta solicitud, si ya existe una empresa a la que previamente hayan autorizado el uso de una denominación con alguna coincidencia o similitud gramatical a la tuya.

Paso 2

Gestionar el permiso para la constitución de tu empresa o sociedad.

Es necesario efectuar este trámite ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), aun cuando tu empresa no vaya a incluir inversión extranjera en su capital.

Paso 3

Inscripción de la constitución de la empresa en el Registro Público de Comercio

Una vez obtenida la autorización para la constitución de tu empresa, debes inscribir el acta constitutiva que contenga los estatutos de la empresa en el Registro Público de Comercio.

El Registro Público de Comercio es la Institución mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los hechos y actos jurídicos realizados por empresas mercantiles o en relación con ellas para surtir efectos contra terceros.

La inscripción de referencia se efectuará en el folio mercantil electrónico, en atención al nombre, denominación o razón social de cada comerciante o sociedad mercantil, el cual comprenderá todos los actos mercantiles relacionados con dicho comerciante o sociedad.

Paso 4:

Dar de alta la empresa para fines fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria, IMSS, Infonavit, Fonacot, Secretaría de Finanzas Local, etc.

Es importante que para llevar a cabo todos los trámites para iniciar tu negocio, te asesores con un Contador, abogado y con un notario público.

3. Tecnología para la gestión administrativa

También es importante que tomes en cuenta que hoy en día, tanto las grandes empresas como las pymes deben hacer uso de tecnologías de la información para tener una gestión administrativa eficiente y adecuada.

El uso de la tecnología se ha vuelto necesario para poder administrar un negocio.

Afortunadamente, en la actualidad hay tecnología digital muy accesible que permite optimizar la gestión administrativa para que puedas enfocarte en la actividad propia de tu empresa.

Es por ello que resulta muy conveniente que evalúes adquirir un software, sistema o aplicación digitales que te ayuden a automatizar tareas como:

• Gestión de la facturación
• Control de tus inventarios
• Elaboración de la contabilidad
• Control de recursos en bancos y caja
• Gestión de la nómina
• Administrar las operaciones de compra y venta
• Operar y administrar Puntos de Venta

Considera que el software que vayas a elegir cuente con:

• Conectividad con dispositivos móviles para recepción y envío de información del negocio
• Aprovechamiento de espacios virtuales en la nube

En el mercado existen opciones que ofrecen las empresas desarrolladoras de Software como Aspel que permiten contar con herramientas eficaces para la gestión administrativa de las Pymes, por lo que vale la pena considerarlas.

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