Por L.C.C. César Aguilar Aguilar
En este artículo te explicamos paso a paso el procedimiento, los requisitos y los posibles problemas técnicos de cara a la renovación del REPSE para que te asegures de cumplir en tiempo y forma con tus obligaciones fiscales.
REPSE: un poco de contexto
Como es sabido, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un registro obligatorio creado para regular la subcontratación de servicios especializados en México, garantizando que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales.
Este registro fue establecido como parte de la Reforma Laboral en Materia de Subcontratación de 2021, con el objetivo de proteger los derechos de los trabajadores y asegurar un control más estricto sobre las actividades subcontratadas.
El 21 de febrero de 2024, se publicó en el Diario Oficial de la Federación un acuerdo que modifica las disposiciones generales para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas, conforme al artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Este acuerdo introduce importantes cambios en el proceso de renovación de este registro, el cual entró en vigor el 22 de febrero.
Renovación del REPSE: procedimiento y requisitos
Según el acuerdo antes mencionado, los cambios fueron los siguientes:
- La vigencia del registro en el REPSE será de tres años, contados desde la fecha de inscripción inicial.
- Las empresas deben realizar la renovación a través de la misma plataforma utilizada para el registro, cumpliendo con los mismos procedimientos y requisitos originales. Este proceso implica la entrega de documentación bajo protesta de decir verdad, relacionada con aspectos clave como la capacitación, certificaciones, permisos, licencias, equipo, tecnología, capital social y otros elementos que avalen la capacidad de la empresa para ofrecer servicios especializados.
- Para las personas morales, los servicios u obras especializadas deben estar contemplados en su objeto social, mientras que para las personas físicas, deben estar incluidos en su constancia de situación fiscal.
- Una de las nuevas condiciones para la renovación del REPSE es la afiliación al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT)
Fechas de Renovación
La renovación debe efectuarse dentro de los tres meses previos al vencimiento del registro conforme al siguiente calendario:
(*) Se señala que los registros emitidos a partir del 1 de enero de 2024: Las renovaciones seguirán el mismo calendario que los años 2022 y 2023.
Plazos y procedimiento administrativo
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) tendrá un plazo de 20 días hábiles para pronunciarse sobre la solicitud de renovación. En caso de no emitir respuesta en este plazo, el solicitante podrá requerir el aviso de renovación, que deberá ser emitido en un plazo adicional de tres días hábiles. Si la STPS no responde dentro de este nuevo plazo, la renovación se considerará efectuada para todos los efectos legales.
En caso de negativa de la renovación, las empresas tendrán 5 días hábiles para presentar argumentos o subsanar posibles deficiencias. Si la renovación no se realiza dentro del periodo establecido, la plataforma se deshabilitará automáticamente y el registro será cancelado, obligando a la empresa a iniciar un nuevo proceso de registro.
Algunos problemas técnicos de cara a la renovación del REPSE
En el proceso de renovación, muchas empresas han encontrado las siguientes problemáticas:
- Registro en INFONACOT: muchas empresas aún no cuentan con su registro en este instituto, requisito indispensable para renovar el REPSE.
- Plazos de renovación: el periodo para renovar el REPSE es de tres meses previos al vencimiento del registro actual, situación que muchas empresas no tienen contemplada.
- Opinión de cumplimiento: la plataforma de renovación solo acepta opiniones de cumplimiento positivas del SAT, IMSS e Infonavit.
- Informativas al IMSS e Infonavit: la falta de envío de las informativas al IMSS (ICSOE) e Infonavit (SISUB) puede impedir la renovación del REPSE.
- Fallas técnicas: algunas empresas han reportado fallas técnicas en la plataforma durante el proceso de renovación, lo que ha impedido su finalización, por lo que se recomienda obtener evidencia del problema que presente la plataforma para comunicarlo a la STPS.
En relación con lo anterior, es muy importante que las empresas revisen sus registros en el REPSE y realicen las renovaciones dentro de los plazos establecidos. Tener por cumplidos estos requisitos es esencial para continuar operando de manera legal y evitar sanciones en materia de subcontratación.
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