¿Qué beneficios trae la rápida implementación del CFDI 4.0?

Por: L.C. Luis Velasco Velasco.

¿Es buena idea comenzar a facturar en la versión 4.0 del CFDI? Sin duda es un paso que debes dar lo más pronto posible. Te decimos la razón.

Como sabemos, la versión 4.0 del CFDI entraría originalmente en vigor en 2022; no obstante, este periodo se extendió hasta el 1 de enero del 2023, por lo que durante el resto del año habrá un plazo de convivencia con la versión anterior 3.3 y, consecuentemente, los contribuyentes podrán emitir sus comprobantes en cualquiera de las dos versiones. Según cifras oficiales, hasta el primer semestre del 2022 aún eran pocas las empresas que ya utilizaban la nueva versión.

A pesar de este aplazamiento, es necesario que los contribuyentes conozcan y se familiaricen con la nueva versión de facturación lo más pronto posible, para que tengan la oportunidad de anticiparse ante cualquier duda o dificultad al ingresar información nueva y facilitar sus procesos de timbrado; así pueden actuar rápidamente y evitar cualquier contratiempo o contingencia económica.

Merece la pena recordar algunos de los siguientes cambios importantes para la versión 4.0 a fin de familiarizarse cuanto antes con ella, por ejemplo:

• Ahora se incluye el domicilio fiscal de quien emite y recibe el comprobante, así como el régimen fiscal del receptor.
• El CFDI de nómina ahora deberá incluir el domicilio fiscal del trabajador (o receptor) cuando la empresa emita el comprobante y cuando se efectúen los pagos extraordinarios de nómina. Es importante que las empresas recaben de sus colaboradores esta información.
• Se deberá incluir información detallada del emisor y del receptor en los complementos de pago.
• Ahora deberá desglosarse el monto correspondiente por impuestos, como el IVA, cuando se emitan los complementos de pago.

Incluso si estas adecuaciones y actualizaciones ya están en los sistemas, software y aplicaciones administrativas y de facturación utilizados por las empresas, es necesario familiarizarse con los distintos campos donde se requieran los datos e información nuevos.

Asimismo, es de suma importancia recordar que emitir los comprobantes fiscales incorrectamente tiene varias repercusiones, tanto para quien lo emite como quién recibe. Si la autoridad fiscal detecta errores, omisiones o inconsistencias los emisores pueden hacerse acreedores a sanciones y multas. A su vez, la autoridad fiscal está facultada para aplicar la suspensión o cancelación los Certificados Digitales para emitir comprobantes fiscales, e incluso para clausurar el negocio hasta por 15 días.

Por otra parte, los receptores de los comprobantes pueden padecer efectos adversos como la no deducibilidad de los gastos, adquisiciones e inversiones para fines fiscales.

En resumen, los contribuyentes tienen la oportunidad de comenzar lo más pronto posible con la implementación de la nueva versión de facturación digital considerando su obligatoriedad a partir del 2023; por lo que las empresas que aún no comienzan con el uso del CFDI 4.0 deberán implementar a la brevedad este nuevo proceso y habituarse aplicando todas las gestiones de control interno que les permitan obtener toda la información necesaria para el adecuado timbrado de los comprobantes y evitarse así dolores de cabeza una vez iniciado el próximo año.

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